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meldestelle/docs/99_Journal/2026-01-15_Session_Log_Cleanup_and_Process.md
Stefan Mogeritsch 3465cab246 Standardize documentation with headers and archive old files 
Applied a unified header format to all documentation files for better status identification, referencing, and ownership tracking. Archived outdated roadmaps, reports, and journal entries. Updated playbooks with new responsibilities, lifecycle rules, and consistent handover formats to align with the new archiving strategy.
2026-01-16 12:17:47 +01:00

2.0 KiB
Raw Blame History

Session Log: Prozess-Optimierung & Cleanup

Datum: 15.01.2026 Autor: Documentation & Knowledge Curator Thema: Verbesserung der Agenten-Kollaboration und Dokumentations-Hygiene.

1. Zusammenfassung

In dieser Session wurden die Arbeitsabläufe der KI-Agenten optimiert und die Projektdokumentation grundlegend aufgeräumt. Ziel war es, Reibungsverluste bei der Übergabe (Handover) zu minimieren und eine klare Unterscheidung zwischen "aktuell" und "veraltet" zu schaffen.

2. Durchgeführte Änderungen

A. Agent Playbooks (Prozess)

Alle Playbooks in docs/04_Agents/Playbooks/ wurden aktualisiert:

  • Domain Expert: Nutzt nun Gherkin für Requirements-Handover.
  • Architect: Liefert Diagramme (Mermaid/PlantUML) statt nur Text.
  • QA Specialist: "Shift-Left" Ansatz (Prüfung schon während der Analyse).
  • Devs (Backend/Frontend/DevOps): Einführung von Pre-Flight Checks vor der Umsetzung.
  • Curator: Neue Rolle als Quality Gate für Dokumentations-Standards.

B. Dokumentations-Strategie

  • Archivierung: Einführung von _archive/ Unterordnern in allen Bereichen. Veraltete Dokumente werden nicht gelöscht, sondern verschoben (mit Datums-Präfix).
  • Standard-Header: Jedes Dokument muss nun einen YAML-Frontmatter Header haben (status: ACTIVE | ARCHIVED, owner, last_update).
  • Single Source of Truth: Die MASTER_ROADMAP wurde als alleinige Quelle für die Planung etabliert.

C. Cleanup

Folgende Bereiche wurden bereinigt und archiviert:

  • 01_Architecture: Alte Roadmaps archiviert.
  • 05_Backend: Alte Roadmap archiviert.
  • 90_Reports: Veraltete Status-Reports archiviert.
  • 06_Frontend & 07_Infrastructure: Header aktualisiert.

3. Ergebnis

Das Projekt verfügt nun über einen sauberen, konsistenten Dokumentations-Stand. Die Regeln für die Zusammenarbeit der Agenten sind formalisiert und in den Playbooks verankert.

Status: ✅ Session erfolgreich abgeschlossen.